Datenschutzerklärung
Letztes Update: 12.02.2026
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Hans Köhler GmbH. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Hans Köhler GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
1. BEGRIFFSBESTIMMUNGEN
Die Datenschutzerklärung der Hans Köhler GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Wir verwenden unter anderem die folgenden Begriffe:
a) Personenbezogene Daten Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden betroffene Person) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu besonderen Merkmalen identifiziert werden kann.
b) Betroffene Person Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
c) Verarbeitung Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, Erfassen, Speichern, Anpassen, Auslesen, Verwenden, Offenlegen, Löschen oder Vernichten.
d) Einschränkung der Verarbeitung Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
e) Verantwortlicher Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
f) Auftragsverarbeiter Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
g) Empfänger Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden.
h) Dritter Dritter ist jede Person oder Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen und dem Auftragsverarbeiter. Dienstleister können z.B. Vertriebs- und Marketingpartner, SaaS-Anbieter, IT-Dienstleister, Hosting-Provider, E-Mail-Dienstprovider, Newsletter-Provider, Tracking-Dienstleister sowie Buchhaltungsdienstleister sein.
i) Einwilligung Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung, mit der sie zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einverstanden ist.
2. NAME UND ANSCHRIFT DES VERANTWORTLICHEN
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
Hans Köhler GmbH
[Straße und Hausnummer] [
PLZ Ort] Deutschland
Tel.: [Telefonnummer]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Website: www.hanskoehler.com
3. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
[Sofern ein Datenschutzbeauftragter bestellt wurde, hier Name und Kontaktdaten einfügen. Andernfalls diesen Abschnitt entfernen.]
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei Fragen zum Datenschutz direkt an uns wenden.
4. ERFASSUNG VON ALLGEMEINEN DATEN UND INFORMATIONEN
Die Internetseite der Hans Köhler GmbH erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen, die in den Logfiles des Servers gespeichert werden. Erfasst werden können: (1) verwendete Browsertypen und Versionen, (2) das Betriebssystem des zugreifenden Systems, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Seite gelangt (Referrer), (4) aufgerufene Unterwebseiten, (5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs, (6) die IP-Adresse, (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems sowie (8) sonstige Daten zur Gefahrenabwehr bei Angriffen auf unsere IT-Systeme.
Um über den Startbildschirm unserer Internetseite hinaus Inhalte nutzen zu können, muss der Besucher sein Geburtsdatum angeben. Dies dient der Altersverifizierung, um den Zugang für Minderjährige zu Spirituosenwerbung zu erschweren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität und Jugendschutz) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: 14 Monate.
5. E-MAIL-KONTAKTAUFNAHME
Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular Kontakt mit der Hans Köhler GmbH aufnimmt, werden die übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Diese Daten werden nur zur Korrespondenz bzw. für den Zweck verarbeitet, zu dem sie uns zur Verfügung gestellt wurden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kundenkommunikation) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Speicherdauer: Daten werden nach Bearbeitung gelöscht, sofern keine Vertragsbeziehung entsteht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
6. KUNDENKONTO UND BESTELLUNGEN
Bei der Eröffnung eines Kundenkontos erheben wir Ihre personenbezogenen Daten in dem dort angegebenen Umfang zum Zweck der Bestellabwicklung und Verbesserung Ihres Einkaufserlebnisses. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen; Ihr Kundenkonto wird anschließend gelöscht.
Bei der Bestellung werden Ihre Daten nur soweit verarbeitet, wie es zur Erfüllung und Abwicklung Ihrer Bestellung erforderlich ist. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Weitergabe erfolgt beispielsweise an Versandunternehmen, Zahlungsdienstleister und IT-Dienstleister.
7. NEWSLETTER
Die im Zuge der Registrierung oder Vertragsdurchführung erhobene E-Mail-Adresse verwenden wir, um Sie über eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen zu informieren, sofern Sie bei der Erhebung nicht widersprochen haben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 7 Abs. 3 UWG. Sie können der Zusendung jederzeit widersprechen, z.B. per Abbestelllink in jeder E-Mail.
Ferner können Sie sich für einen Newsletter registrieren. Rechtsgrundlage: Einwilligung gem. Art. 6 lit. a DSGVO. Daten werden nur verarbeitet, solange die Einwilligung vorliegt, und danach gelöscht. Unsere Newsletter können Zählpixel enthalten, die es uns ermöglichen zu erkennen, ob und wann eine E-Mail geöffnet und welche Links aufgerufen wurden. Diese Daten dienen der Newsletter-Optimierung und werden nicht an Dritte weitergegeben. Speicherdauer: zwei Jahre. Der Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.
8. ROUTINEMÄSSIGE LÖSCHUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzliche Speicherfrist ab, werden die Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht. Für registrierte Nutzer gilt: Wenn der Nutzer nicht mehr aktiv ist, wird spätestens nach 16 Monaten geprüft, ob der Account gelöscht werden kann.
9. GOOGLE ANALYTICS
Wir haben auf dieser Internetseite Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion) integriert. Betreiber ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA. Wir verwenden den Zusatz zur IP-Anonymisierung, wodurch die IP-Adresse von Google gekürzt und anonymisiert wird. Google hat die EU-Standardvertragsklauseln in seine Datenschutzbestimmungen aufgenommen. Wir weisen darauf hin, dass die Gefahr besteht, dass US-Behörden auf die von Google erhobenen Daten zugreifen können.
Sie können der Erfassung durch Google Analytics widersprechen unter: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Rechtsgrundlage: Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: https://policies.google.com/
10. GOOGLE ADWORDS UND GOOGLE REMARKETING
Wir haben auf dieser Internetseite Google AdWords integriert (Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA). Zweck ist die Bewerbung unserer Internetseite durch interessenrelevante Werbung. Bei Aufruf über eine Google-Anzeige wird ein Conversion-Cookie abgelegt, der nach 30 Tagen seine Gültigkeit verliert.
Daneben nutzen wir Google Remarketing, um Ihnen nach einem Besuch unserer Website auf anderen Seiten Werbeanzeigen anzuzeigen. Laut Google wird dabei eine Pseudonymisierung eingesetzt.
Rechtsgrundlage: Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de
11. YOUTUBE
Wir haben auf dieser Internetseite YouTube-Komponenten integriert. Betreiber ist die YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (Tochtergesellschaft der Google Inc.). Google hat die EU-Standardvertragsklauseln aufgenommen. Wir weisen auf die Gefahr eines Zugriffs durch US-Behörden hin.
Ist die betroffene Person beim Aufruf unserer Seite gleichzeitig bei YouTube eingeloggt, erkennt YouTube, welche Unterseite besucht wird. Datenschutzbestimmungen von YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de
12. GOOGLE TAG MANAGER
Auf den Internetseiten wird der Google Tag Manager eingesetzt (Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA). Der Google Tag Manager ist eine cookielose Domain, die selbst keine personenbezogenen Daten erfasst, aber andere Tags auslöst, die ihrerseits Daten erfassen können.
Rechtsgrundlage: Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
13. GOOGLE RECAPTCHA
Wir haben reCAPTCHA der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin D04 E5W5, Irland integriert. reCAPTCHA unterscheidet maschinelle von menschlicher Eingabe. Dabei werden IP-Adresse und ggf. weitere Daten an Google übertragen.
Rechtsgrundlage: Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a und berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/
14. FACEBOOK / INSTAGRAM
Wir betreiben Social-Media-Seiten auf Facebook und/oder Instagram. Für diese sind wir gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland verantwortlich. In gemeinsamer Verantwortlichkeit analysieren wir, wie Besucher unsere Seiten nutzen (Seiten-Insights). Jede betroffene Person hat das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer Daten.
Weitere Informationen: https://www.facebook.com/about/privacy. Rechtsgrundlage: Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
15. FACEBOOK-PIXEL (CUSTOM AUDIENCES)
Wir haben auf unseren Webseiten den Facebook-Pixel von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland implementiert. Mit Hilfe des Facebook-Pixels können wir sicherstellen, dass unsere Facebook-Anzeigen nur Personen angezeigt werden, die auch unsere Webseiten besucht haben.
Rechtsgrundlage: Einwilligung gem. Art. 6 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: https://www.facebook.com/policy.php
16. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
a) Recht auf Bestätigung Jede betroffene Person hat das Recht, von der Hans Köhler GmbH eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
b) Recht auf Auskunft Jede betroffene Person hat das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten.
c) Recht auf Berichtigung Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden) Jede betroffene Person hat das Recht, die Löschung sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, sofern einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Jede betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit Jede betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
g) Recht auf Widerspruch Jede betroffene Person hat das Recht, aus Gründen ihrer besonderen Situation jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für Direktwerbung.
h) Recht auf Widerruf einer Einwilligung Jede betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Zur Geltendmachung aller vorgenannten Rechte wenden Sie sich bitte an: info@hanskoehler.com
17. COOKIES
Die Internetseiten der Hans Köhler GmbH verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Durch Cookies können wir den Nutzern nutzerfreundlichere Services bereitstellen.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies jederzeit durch entsprechende Einstellung des Internetbrowsers verhindern. Bereits gesetzte Cookies können jederzeit gelöscht werden.
Unbedingt erforderliche Cookies Diese Cookies sind zur Funktion der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Leistungs-Cookies Diese Cookies ermöglichen es uns, Besuche und Verkehrsquellen zu zählen, damit wir die Leistung unserer Website messen können. Alle erfassten Informationen werden aggregiert und sind anonym. Rechtsgrundlage: Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Cookies für Marketingzwecke Diese Cookies können von unseren Werbepartnern gesetzt werden, um ein Profil Ihrer Interessen zu erstellen und Ihnen relevante Anzeigen auf anderen Websites zu zeigen. Rechtsgrundlage: Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: Session-Cookies werden nach Ende des Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben gespeichert, bis Sie sie löschen.
18. ZAHLUNGSDIENSTLEISTER
SHOPIFY PAYMENTS Zur Abwicklung von Zahlungen nutzen wir Shopify Payments. Anbieter ist die Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2nd Floor, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland. Bei Zahlung werden Name, Rechnungs- und Lieferadresse, Zahlungsinformationen sowie Bestelldaten übermittelt. Zweck: Zahlungsabwicklung und Betrugsprävention.
Über Shopify Payments verfügbare Zahlarten: Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Apple Pay, Google Pay.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenschutzhinweise: https://www.shopify.com/legal/privacy
PAYPAL PayPal-Zahlungen werden über PayPal (Europe) S.à r.l. & Cie. S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxembourg abgewickelt. Bei Wahl von PayPal werden Ihre für den Bezahlvorgang erforderlichen Daten an PayPal übermittelt. Die Daten können an Wirtschaftsauskunfteien zur Identitäts- und Bonitätsprüfung weitergegeben werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenschutzhinweise: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
KLARNA Klarna-Zahlungen werden über Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden abgewickelt. Klarna bietet folgende Zahlmodelle: Sofort bezahlen, Zahlung in 30 Tagen sowie Ratenkauf. Wir übermitteln Kontakt- und Bestelldaten an Klarna zum Zweck der Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention und Bonitätsprüfung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenschutzhinweise: https://www.klarna.com/de/datenschutz/
19. SERVER-LOGFILES
Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei jedem Zugriff werden Nutzungsdaten durch Ihren Internetbrowser in Protokolldaten (Server-Logfiles) gespeichert. Dazu gehören z.B. Name der aufgerufenen Seite, Datum, Uhrzeit, IP-Adresse, übertragene Datenmenge und anfragender Provider.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an störungsfreiem Betrieb).
20. KONTAKTFORMULAR
Bei Nutzung des Kontaktformulars erheben wir Name, E-Mail-Adresse und Nachrichtentext. Mit Absenden willigen Sie in die Verarbeitung ein. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Ihre Daten werden nach Bearbeitung gelöscht, sofern Sie der weiteren Verarbeitung nicht zugestimmt haben.